6. Exploitatie
Monitoring en evaluatie
- Samen met conceptaanbieder en opdrachtgever proces monitoren en evalueren
Nadat het project opgeleverd is, is monitoring en evaluatie van het gehele proces van belang. Dit kan onder andere door het bijhouden van actuele data bij die inzicht geven op de mate waarin het project conceptueel en circulair is en in hoeverre deze bijdraagt aan impact voor de gemeente. Goede data zijn van belang voor het verkrijgen van inzicht en het continue verbeteren van het proces en kwaliteit. De evaluatie van het project kun je het beste samen met alle betrokken doen. In ieder geval is het handig om hierbij de conceptaanbieder te betrekken. Het levert input op voor voortdurende verbetering van zowel de concepten, maar geeft je ook feedback op de verbetering van je eigen voorbereiding (inkooptraject).
Voorbeeld:
Kennisdeling
- Kennis delen over proces en kwaliteit met andere gemeenten
Nadat het project opgeleverd is, is kennisdeling van het gehele proces van belang. Naast VNG voor gemeenten, Aedes voor woningcorporaties en Cirkelsteden of – regio’s voor alle opdrachtgevers, is de ‘City Deal Circulair en Conceptueel Bouwen’ een belangrijk platform om kennis te delen. Deze City Deal is een netwerk op initiatief van meerdere ministeries met provincies, gemeenten, Aedes en marktpartijen. Hoofdthema’s zijn industrialisatie, biobased bouwen en circulaire verdienmodellen. Via de provincie Gelderland kunnen ervaringen met projecten in het netwerk van de City Deal gedeeld worden.
De provincie Gelderland biedt Gelderse gemeenten een training aan over het Opdrachtgeverschap voor circulaire woningconcepten. Een bezoek aan een circulaire conceptbouwer- en project is hier onderdeel van. Meer info: zie contact.
Er zijn verschillende opleidingen conceptueel bouwen. Zo hebben Aedes en het Netwerk Conceptueel Bouwen een opleiding opgezet dat inzicht geeft in conceptueel bouwen: wat het wel en niet is, ambities en vooroordelen, voor- en nadelen. Het geeft een beeld van de markt van conceptaanbieders en de rol van verschillende stakeholders.
Voorbeelden:
Kijkjes in de keuken
Het Netwerk Conceptueel Bouwen organiseert regelmatig kijkjes in de keuken bij conceptaanbieders die lid zijn van het netwerk’. Om hiermee de deuren open te stellen voor stakeholders in de bouwketen op bezoek te gaan en in gesprek te gaan met de aanbieders en de toeleverende industrie. Elkaar kennen en verbinden is van belang. Wat is het aanbod, en zijn de mogelijkheden. Welke strategische vraagstukken hebben beide, en welke stap kunnen ze samen zetten om conceptueel in te gaan kopen?
Onderhoud
- Afhankelijk van de afspraken in de overeenkomst voert de woningcorporatie of de conceptaanbieder het onderhoud uit. Hierbij zal rekening gehouden moeten worden met het unieke circulaire woningconcept zoals deze in de overeenkomst zijn afgesloten bijvoorbeeld voor wat betreft de losmaakbaarheid, herkomst materialen, toekomstwaarde materialen, indelingsflexibiliteit, percentage drinkwaterverbruik, percentage regen- en grijswatergebruik
Nadat een circulair en conceptueel project opgeleverd is, start het traject van onderhoud. De vraag is wie het onderhoud het beste kan uitvoeren, de woningcorporatie, de conceptaanbieder of de keten- en contractpartners van de woningcorporaties. Bij de uitvraag zul je al moeten bepalen waar de voorkeur naar uitgaat. Door het onderhoud bij de conceptaanbieder neer te leggen, leg je hier ook de verantwoordelijkheid neer voor het onderhoud en de kwaliteit hiervan. Door alle materialen digitaal vast te leggen is het voor zowel de woningcorporatie als conceptaanbieder eenvoudig om per concept specifiek onderhoud uit te voeren.
Voorbeeld:
Handboek circulair renoveren woningcorporaties