Waar moet een dagvoorzitter aan voldoen?
Voorbereiding: doel, vorm en inhoud
- Doel en doelstelling bespreken.
- Publiek: achtergrond en verwachting.
- Verwachting uitspreken.
- Wie zijn de sprekers en welk verhaal gaan ze vertellen.
- Wat moet het publiek meenemen vanuit het event.
- Scherpe opening afstemmen met dagvoorzitter.
- De lengte van sessies en interactiemomenten bepalen.
- Inhoud presentatie (afmetingen slides, layout uniform).
- Filmpjes aanleveren.
- Weten wat er van het publiek wordt verwacht.
- Vorm presentatie duidelijk hebben.
- Hoelang van tevoren moet je ‘aanwezig’ zijn?
Voorbereiding: praktisch op de dag zelf in studio
- Waar staan de camera’s.
- Looplijnen voor dagvoorzitter en eventueel spreker(s).
- Hoe laat zijn is de dagvoorzitter en de spreker(s) aanwezig (voor de voorbereiding).
- Dagvoorzitter laten oefenen met de autocue.
- Er is (vaak) minder ruimte voor improvisatie, afstemmen met dagvoorzitter en sprekers.
Spreker(s) waar dit mogelijk is
- Script/draaiboek doornemen met alle betrokkenen.
Voorbereiding: Op de dag zelf (vanuit huis)
- Duidelijke technische inloginstructies.
- Op tijd ‘aanwezig’ zijn.
- Van tevoren een online check inbouwen: internetverbinding, geluid, beeld, licht.
- Achtergrond (eventueel virtual background).
- Aftelklok.
- Presentatie klaarzetten.
- Eventuele interactieve tools die de spreker gaat gebruiken testen.
- Script / draaiboek doornemen met alle betrokkenen.
Praktische zaken als er op locatie wordt gewerkt
- Hoe komt de spreker of dagvoorzitter aan op locatie (bij voorkeur auto).
- Aankomsttijd dagvoorzitter.
- Aankomsttijd eventuele sprekers op locatie.
- Neemt de spreker/ dagvoorzitter zelf cue cards mee.
- Looproutes.
- Kleedkamers.
- Aftelklok aanwezig.
- Techniek afstemming.
- Visagie.
Handige checklists dagvoorzitter